Babak Rabbany · Castrop-Rauxel

Sie machen das Büro abends, weil tagsüber keine Zeit dafür ist.

Den ersten Schritt machen Sie. Um den Rest kümmere ich mich.

Die Terminbuchung läuft über Google Kalender. Mit dem Klick verlassen Sie diese Seite; es gelten die Datenschutzhinweise von Google.

Babak Rabbany mit Brille und dunklem Sakko lächelt in die Kamera, vor grauer Betonwand.

Das erste Gespräch dauert 30 Minuten und ist kostenfrei.

Typische Situationen aus Ihrem Alltag

Wo früher ein Zettel gereicht hat, brauchen Sie heute einen Ordner.
Während andere schlafen oder ihre Freizeit genießen, sitzen Sie noch im Büro.
Die Arbeit ist längst gemacht, doch dem Geld laufen Sie noch hinterher.

Wo drückt es bei Ihnen? Erzählen Sie es mir.

Babak Rabbany anrufen, 0162 2912451

Das mitdenkende Büro

Abends sitzen Sie zwischen Kontoauszug und Postfach und schauen nach, wer schon bezahlt hat.

Ich richte es so ein, dass abends Ihre Post sortiert ist und Sie sehen, wer bezahlt hat. Dafür läuft ein System neben Ihren Programmen mit.

Sie machen Ihre Arbeit. Ihr Büro kreist drumherum.

Ein Beispiel. In der Mitte steht die Sonne, Ihre Firma. Nah um sie kreisen Post, Termine sowie Texte und Antworten, weiter außen Bank, Buchhaltung und Finanzen, ganz außen Werbung, LinkedIn, Instagram, Grafik, Google-Eintrag und Auswertung. Am Rand zieht ein Komet vorbei, Gesetze und Fristen. Nacheinander löst sich ein Bereich aus seiner Bahn und kommt auf Ihr Handy. Dort fragt Ihr Büro zum Beispiel, ob es eine Antwort entwerfen oder an offene Rechnungen freundlich erinnern soll. Erst wenn Sie tippen, geht etwas raus. Danach kehrt der Bereich in seine Bahn zurück.

Außerdem: Werbung, LinkedIn, Instagram, Grafik, Google-Eintrag, Auswertung sowie Gesetze und Fristen.

Welche Bereiche Ihr Betrieb braucht, legen wir gemeinsam fest.

Das System bereitet vor, Sie geben frei: Es schreibt die E-Mail, auf Senden drücken Sie. Überweisungen bleiben bei Ihnen.

Die Bereiche kurz erklärt

Post: Eingehende E-Mails und eingescannte Briefe werden sortiert. Was Ihre Entscheidung braucht, liegt obenauf.
Termine: Terminwünsche werden gesammelt und als Vorschlag in Ihren Kalender eingetragen. Zusagen geben Sie.
Texte und Antworten: Antworten auf Anfragen werden als Entwurf vorbereitet. Abgeschickt wird, was Sie freigeben.
Bank: Zahlungseingänge werden Ihren offenen Rechnungen zugeordnet. Überweisungen bleiben bei Ihnen.
Buchhaltung: Belege werden gesammelt, sortiert und für Ihre Kanzlei vorbereitet.
Finanzen: Offene Rechnungen werden aufgelistet, Erinnerungen an Ihre Kunden als Entwurf vorbereitet. Was verschickt wird, entscheiden Sie.
Werbung: Entwürfe für Anzeigen und Handzettel werden vorbereitet. Was erscheint, bestimmen Sie.
LinkedIn: Beiträge für Ihr Profil werden als Entwurf vorbereitet. Veröffentlicht wird, was Sie freigeben.
Instagram: Bilder und Texte für Ihre Beiträge werden als Entwurf vorbereitet. Veröffentlicht wird, was Sie freigeben.
Grafik: Bilder für Werbung und Beiträge werden in Ihren Farben entworfen. Mit KI erzeugte Bilder sind als solche gekennzeichnet. Sie wählen aus, was Sie verwenden.
Google-Eintrag: Änderungen an Ihrem Eintrag, etwa neue Öffnungszeiten, werden vorbereitet. Eingetragen wird, was Sie freigeben.
Auswertung: Zahlen aus Ihren Programmen werden zu einer kurzen Übersicht zusammengestellt. Die Schlüsse ziehen Sie.
Gesetze und Fristen: Änderungen, die Betriebe wie Ihren betreffen können, werden gemeldet, Fristen rechtzeitig angekündigt. Die rechtliche Bewertung übernimmt Ihre Kanzlei.

Ein typischer Abend. Ihr Handy meldet sich nur, wenn Sie etwas entscheiden müssen.

Software nach Maß

Jeder Betrieb hat seinen eigenen Stapel, der immer wiederkommt.

Dafür baue ich Ihnen ein passendes Werkzeug. Sie sagen mir, was am Ende herauskommen soll.

So kann das aussehen

Ein Beispiel. Angenommen, Sie führen eine Kanzlei. Ein Stapel Unterlagen wird eingescannt, gelesen und markiert. Das Wichtige wird nach Datum geordnet, am Ende liegt eine Seite Überblick. So sähe das für eine Kanzlei aus, bei Ihnen sähe es anders aus. Daneben liegt ein leeres Blatt mit der Frage: Was wäre Ihr Stapel?

Erzählen Sie es mir: Babak Rabbany anrufen, 0162 2912451

KI-Seminare vor Ort

Mit KI wollten Sie sich längst beschäftigen. Im Alltag ist nur immer zu viel zu tun.

Ich halte die Seminare selbst, in Ihrem Betrieb oder in einem angemieteten Seminarraum. Sie üben selbst und lernen, was sich bewährt hat. Privatleute sind genauso willkommen.

Teilnahmebestätigung

Erika Mustermann hat am an der Schulung „KI-Seminar vor Ort“ teilgenommen (Dauer: Stunden, Ort: ).

Inhalte:

– Stärken und Schwächen der gängigen Sprachmodelle
– Wirksame Arbeitsanweisungen an KI-Werkzeuge
– Aufbau einer eigenen Wissensbasis für den Betrieb
– Wiederkehrende Aufgaben mit KI unterstützen
– Datenschutz und Schweigepflicht beim Einsatz von KI

Veranstalter: Ruhragent – Babak Rabbany Bitaraf

gez. Babak Rabbany Bitaraf

Seit Februar 2025 verlangt die EU-KI-Verordnung von jedem Betrieb, der KI einsetzt, geeignete Maßnahmen, damit die Leute, die damit arbeiten, den Umgang lernen (Art. 4 KI-VO). Welche Schulung dazu passt, entscheiden Sie. Von mir bekommen Sie eine Teilnahmebestätigung mit Datum, mit der Sie die Schulung im Zweifel belegen können.

Manchmal hilft Ihnen eine gute Liste mehr als ein neues Programm.

Dann sage ich Ihnen das.

Wer das macht

Ich komme aus dem Vertrieb, 19 Jahre lang. Da lernt man vor allem eins: zuhören.

Dann finde ich mit Ihnen heraus, was Ihnen hilft. Ruhragent ist mein Betrieb in Castrop-Rauxel. Im Ruhrgebiet komme ich gern zu Ihnen und sehe mir die Abläufe an.